カタツムリメールでの試みが壮大な失敗にならないように封筒に対処する方法

さまざまな住所の種類に対する適切なエチケット。

• 著者： レニー・ハンロン
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小切手やカードを封筒に入れて裏返し、封筒の表に何を書く必要があるのか​​ 100% わからないことに気付いたことはありませんか?私たちの多くはもう郵便局をほとんど使用していないため、少し復習する必要があるかもしれません 封筒の宛名の書き方 .結局、定期的に行われないことは忘れられがちです。

最近、私たちの公式およびビジネス上の通信のほとんどが電子化されているため、 郵便物 .ただし、必要な場合や使用したい場合はまだあります。 郵便サービス .お礼状、 文字 に 祖父母 およびグリーティング カードは、従来のメールを使用する個人的な理由のほんの一部です。軍事通信も、USPS やその他の国際郵便を通じて行う必要があります。

さまざまな種類の郵便物が入った封筒の宛名の書き方を紹介します。封筒が時間通りに正しい方法で配達されるようにするには、封筒の宛先を正しく指定することが重要です。

正しい形式で封筒に宛てたとしても、手書きが判読できない場合、問題が発生するリスクがあります。黒または青のインクで汚れのないペンを使用し、筆記体ではなく情報を印刷することをお勧めします。必要に応じて、タイプした住所ラベルを印刷することもできます。これは、郵便配達員が住所を読み取れない場合、大幅な遅延が発生する可能性があるためです。

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一般個人用封筒の宛名の書き方

これらの手順は、手紙やカードなどの基本的なメールに関するものです。これは私たちが最もよく知っているものですが、復習が必要な場合があります。

返品先住所

差出人住所は実際には、郵便物を配達するために絶対に必要というわけではありません。ただし、「配達不能」として郵便物を返送する必要がある場合に備えて、封筒に入れることをお勧めします。差出人住所は封筒の左上隅に記載されており、次の内容が含まれます。

1. 最初の行: あなたの最初と 苗字 (同姓同名の父親または息子がいる場合は、ミドルネームのイニシャルを含めることをお勧めします)。カップルでメールを送信する場合は、両方の名前を含めてください。全身から手紙を送るとき 家族 、姓の後に「家族」を続けて書くことができます。

2. 2 行目: あなたの番地。アパート番号がある場合は、住所の下の行に含めて、3 行ではなく合計 4 行にします。

3. 3 行目: 市、州、および郵便番号。

受取人の住所

封筒の宛名は、封筒の中央に配置します。受取人には、差出人住所と同じ形式を使用します。つまり、1 行目に名前、2 行目に住所、3 行目に都市、州、および郵便番号を入力します。

スタンプを含める

最後に覚えておくべきことは、郵便切手を含めることです。ほとんどの郵便では、実勢料金で 1 つの切手が必要です。ただし、分厚いお手紙をお送りいただく場合は、重さの分だけ追加料金が発生する場合がございます。よくわからない場合は、まず郵便局で重さを量って、必要な送料を確認してください。切手または切手は、封筒の右上隅に配置されます。

正式な招待状の封筒の宛名の書き方

結婚式の招待状やその他の正式な招待状を送るということは、もう少し適切であることを意味します。必ず守っていただきたいマナーがあります。フォーマットは一般的な私用メールと似ていますが、受信者の名前の扱いが少し異なり、よりフォーマルになります。

夫婦の場合

伝統的に、夫婦は夫の姓名だけでなく、Mr. and Mrs. という敬称で呼ばれます (たとえば、Mr. and Mrs. Andrew White)。 Mr. Andrew and Mrs. Rebecca White、または Mr. and Mrs. Andrew and Rebecca White と呼ぶこともできます。

妻が旧姓を保持している場合は、それぞれのフルネームを封筒に入れ、タイトルを含めることができます.アンドリュー・ホワイト氏とレベッカ・スミス夫人。

18 歳未満のお子様がいるご家庭

家族に 18 歳未満の子供が含まれる招待状の場合は、両親の呼び名の下に子供の名前を追加するだけです。 18 歳以上の子供は、自宅に住んでいても招待状を受け取る必要があります。

アンドリュー・ホワイト夫妻
ザックとエミリー

家の住所は同じ形式になります。

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ビジネスへの封筒の宛名の書き方

ビジネスでメールを送信する場合、受信者のアドレスにはさらにいくつかの情報が必要になります。役職と会社名を含めることは、ビジネスに到達したときに適切に配信されるようにすることが重要です.

差出人住所エリアにある自分の住所で何も変更する必要はありません。ただし、メインアドレスの場合:

1. 最初の行: 受信者の最初の行には、メールを受信する人の名前を入力します。名前の後には、その人の役職または少なくとも所属する部署の名前を含める必要があります。名前と役職が 1 行に収まらない場合は、2 行目に役職を入力できます。実在の人物や役職がわからない場合は、次の宛先に送信できます。 Attn: [それが行くべき部署].

送信する内容や形式にもよりますが、あなたのプロ意識を示す名前と役職を見つけるために、少し下調べをした方がよいかもしれません。電話は1、2回しかかかりませんでした。

2. 2 行目: 2 行目 (タイトルが 2 行目にある場合は 3 行目) には、会社名が必要です。

3. 3 行目: 3 行目は、他のメールと同様に番地です。ただし、住所の代わりに P.O. を入力する必要がある場合があります。ボックス番号。通常、私書箱と一緒に必要な番地はありません。箱。ただし、両方ある場合は、PO を入力してください。 3 行目にボックス番号、4 行目に番地。

4. 最後の行: 都市、州、郵便番号を書きます。

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他の国に行くメールに対処する方法

国際郵便は少し扱いに​​くい場合があります。 USPS は国際住所が有効かどうかを確認できないため、まず受取人に確認する必要があります。を確認するのも良いでしょう。 万国郵便連合のウェブサイト 特定のフォーマットまたは郵便番号情報。また、住所はすべて大文字にすることをお勧めします。

他の国にメールを送信する場合の主な違いは、国名を含める必要があることです。また、国際郵便の返送先住所を含める必要があります。

返品先住所

最初の 3 行は、他の郵便物と同じです。名前、番地、市区町村、州、郵便番号です。国を 4 行目に追加する必要があり、すべて大文字にする必要があります。

受取人住所

ライン1： 受取人の氏名

2行目： 住所または郵便局のボックス番号

3 行目: 市または町の名前、その他の主要なサブディビジョン (州、州または郡) および郵便番号。一部の国では、都市または町の前に郵便番号があります。

4 行目: 国名（英語の大文字）

海外軍人への封筒の宛名の書き方

海外に駐留する軍関係者にメールを送るのは、かなり異質に見えるでしょう。住所に都市名や国名が含まれないため、メールが外国のメール ネットワークに侵入するのを防ぐことができます。ただし、名前にランクとユニットを含める必要があります。正しいフォーマットは次のとおりです。

ライン1： 受信者の階級とフルネーム。

2行目： ユニットまたは飛行隊の番号。

3 行目: 都市、州、および郵便番号の代わりに、次のすべてを 1 行に含めます。

• 受信者が配置されている指定 (航空/陸軍郵便局の場合は APO、艦隊郵便局の場合は FPO、外交郵便局の場合は DPO)
• 軍隊が所在する国の略語 (AA はアメリカ軍、AE はヨーロッパ軍、AP は太平洋軍)
• 郵便番号

あなた自身の返信先住所は、個人的なメールと同じであり、必須です.

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