私たちは皆この用語を使用していますが、RSVP とは正確には何を意味するのでしょうか?さらに、招待に応じる適切なエチケット

RSVP の意味と、専門家が支援する RSVP のヒント。

• 著者： ミシェル・パーカートン
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パーティーを主催したり、パーティーに招待されたりしたことがあるなら、次の 4 つの文字をよく知っているでしょう: RSVP (出欠確認)。しかし、招待状での出欠確認の意味を説明できますか?招待状に返信するときの「マナー」とは何か知っていますか?

の豊富さで 結婚式 、卒業式、記念日、退職、誕生日、同窓会、シャワー、授賞式の夕食会、その他あらゆる種類のパーティーで、招待状への返信の内外をナビゲートするのは難しい場合があります。パーティーにゲストを連れてくることができるかどうかはどうやってわかりますか?出欠確認を送信した後、返信を変更してもよろしいですか?

これらの招待エチケットの質問などへの回答を得るために、私たちはチャットしました カレン・グラハム 、最高マーケティング責任者 避ける、 24 年以上にわたって世界をリードするデジタル招待プラットフォームです。次回、誰かがあなたの存在の名誉を求めてきたときに、これらのヒントを心に留めておいてください。そうすれば、あなたはきっと完璧なゲストになるでしょう!

RSVP とはどういう意味ですか?

RSVP という用語は、 フランス語 段階 ' 答えてください お願いします 」英語に翻訳すると、このことわざは「応答してください」という意味です。主催者が招待状に RSVP を含めた場合、それはゲストが応答し、パーティーに参加する予定があるかどうかを示すことを期待していることを意味します。場合によっては、招待状に「RSVP、後悔のみ」と表示されることがあります。これは、主催者が申し出を辞退するために手を差し伸べない限り、すべてのゲストが集まりに出席すると想定することを意味します.

RSVP とは何ですか?

Graham によると、RSVP は、 ホスト ゲストリストを追跡することができます。 「食べ物、飲み物、物資、さらには座席を計画する方法を知ることができます」と彼女は説明します. 「それがオプションである場合、何人の人があなたに参加するか、そしてホスト側で更新がある場合は誰に警告するかを彼らに知らせる機会でもあります。」

結婚式への正式な招待状を受け取ったときに多くの人が抱く質問の 1 つは、パーティーに「プラスワン」を持ってくるよう招待されているかどうかです。これを判断する最善の方法は、招待状の封筒を確認することです。非常に正式な招待状には、内封筒と外封筒が含まれます。内封筒には、イベントに招待されるすべての人が明確に記載されている必要があります。たとえば、未成年のお子様がゲスト リストに含まれている場合や、1 人のゲストがプラス 1 を持参するように招待されている場合は、ここにお子様の名前が表示されます。一方、より現代的な招待状やオンライン招待状には、2 番目の内側の封筒がありません。その場合、招待されたすべてのゲスト (プラス 1 が許可されているかどうかを含む) は、単一の封筒または電子メールで明確に名前を付ける必要があります。

RSVP への返信が重要な理由

パーティーを計画したことがあるなら、祝祭の成功は、どんなに大きくても小さくても、5 分間の通知ですぐにまとめられるものではないことをご存じでしょう。 「パーティーはただ起こるだけではありません。主催者側でかなりの検討と計画が必要です」と Graham 氏は述べています。 「何気ない集まりでも、購入する飲み物の数を計算する必要があるため、主催者はそれに応じて計画する予定の人数を知る必要があります。」

おそらくもっと重要なことは、招待に応じるのは一般的な礼儀である、と Graham 氏は付け加えます。 「丁寧ですね！誰かがあなたを祝賀会に招待した場合、その人に返信することで、あなたが参加できるかどうかに関係なく、あなたが彼らのジェスチャーにどれだけ感謝しているかを伝えることができます。」

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招待状に出欠確認をする方法

パーティーや結婚式への招待状を受け取ったあなたは、出席するのが待ちきれません!さて、あなたはゲストにどのように対応しますか？たとえば、結婚式などの正式な招待状には、封筒に小さな応答カードと封筒が含まれます。その場合は、同封のカードに必要事項を記入し、招待を受け入れるか辞退する必要があるかを適切な行に記入し、提供された封筒に入れて主催者に返送してください。 「ホストが紙の招待状を送って応答カードを提供する場合は、ほら、それを使用してください!」グラハムは言います。

ただし、受け取る招待状のほとんどは、 誕生日 パーティ、 ベビーシャワー または企業イベント。しかし、これらのイベントへの出欠確認は、結婚式の招待状と同じくらい重要です。 「特にカジュアルなイベントの場合は、カードが含まれない場合がありますが、主催者は通常、希望する連絡方法とともに誰に RSVP するかを通知します」と Graham 氏は説明します。 「提供されていない場合は、電話、電子メール (件名が明確であることを確認してください)、手書きのメモ、またはテキストでもかまいません。」

デジタル招待状 結婚式などのフォーマルな場でも人気が高まっています。費用対効果が高いだけでなく (最近の郵便料金を考えると)、ペーパーレス招待状は環境にも優しいです。はい、まだ出欠確認が必要です。 Facebook イベントなどのソーシャル メディア サイトを通じて招待状が送信された場合、ドロップダウン バーの対応するオプションを使用して、簡単に承諾または辞退できます。また、Evite のようなデジタル招待プラットフォームを使用すると、主催者に簡単に返信できます。 「ホストが Evite を使用している場合、招待状を開くとすぐに出欠確認の場所が表示されます。また、すぐに RSVP する準備ができていない場合でも、後で戻って返信するのは簡単です」と Graham 氏は説明します。 「大事なのは返事。ただし、サプライズパーティーの場合は、正しい人に返信してください！

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出欠確認をする前にどのくらい待つ必要がありますか?

応答を送信する前にどれくらいの時間を経過させる必要があるかについての唯一の厳格なルールは、ホストによって設定された日付を遵守することです. 「結婚式には多くの計画と費用がかかりますが、ゲームナイトはまとめやすいので、より柔軟です.ホストが特定の期日までに返答を求めてきた場合は、それまでに返答してください」と Graham 氏は提案します。 「主催者が出欠確認の期日を提示しない場合は、招待状を受け取ってからすぐに、または数日以内に返信することが礼儀正しいと考えられます。」

でも時々 生活 邪魔になると、RSVP の締め切りに間に合わないなど、ますます増え続ける To Do リストにあるものがすり抜けてしまいます。 「ホストに連絡して謝罪し、イベントにまだ参加できるかどうか尋ねてください」と Graham 氏は勧めます。 「特に大規模またはより正式なイベントの場合、彼らがあなたに対応するには遅すぎるかもしれませんが、遅れた回答者のために余分な応答時間を考慮に入れている可能性があります。」

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出欠確認のキャンセルや変更は大丈夫ですか？

屋内トランポリン パークでの子供の誕生日パーティーであろうと、おしゃれな黒ネクタイのイベントであろうと、イベントを計画するには時間、労力、お金がかかります。食事は適切に計画されなければならず、 好意 イベントの予想人数に基づいて、事前に支払いを行う必要がある場合があります。イベントに参加することを確認した後にキャンセルするのは理想的ではありませんが、緊急事態や病気が発生し、計画の変更が必要になることがあります.

そのようなことが起こった場合は、ホストに手を差し伸べて、合併症をできるだけ早く巧みに説明してください. 「最初の反応が最終的な反応になるよう常に目指すべきですが、人生は起こります」とグラハムは認めています。 「出欠確認をしたイベントを開催できない場合は、主催者にできるだけ早く知らせ、土壇場での変更について謝罪してください。特に結婚式やその他の主要なイベントでは不便ですが、彼らは人間であり、予期しないことが起こる可能性があることを知っています.彼らが計画に必要な変更を加えることができるように、できるだけ早く彼らに知らせるようにしてください。」

出席を約束したイベントに欠席するのは思いやりがないのと同様に、以前に招待を辞退した後に出席するのも失礼です。 「「いいえ」の回答を「はい」に変更したい場合は、ホストに連絡して、まだ対応できるかどうかを確認してください」とグラハムはアドバイスします。 「場合によってはできないこともあるので、気まずい思いをしないように、まずは確認しておきましょう」

「要するに、あなたがホストしたいゲストになりましょう！」と彼女は締めくくります。

次に、方法に関するヒントをいくつか取得します。 完璧な誕生日の子供たちのパーティーを計画する !

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